张方明院长与部门负责人首先就校园绿化、基建维修、环境卫生、车辆管理等问题进行了深入分析和交流研讨，并就上述问题提出了自己的建议和看法。他指出，在我院开展节约型校园建设和实行精细化管理的当下，认真扎实地开展好每个部门、每个岗位的工作，责任落实人，就要从一点一滴的小事做起、做好每一件事。不论是管理还是服务，我们都应该紧紧围绕“质量、结构、特色、成效”这一方针进行，真正将“八字方针”落到实处。在做好管理、服务的同时，贯彻落实好学院三届三次教代会精神，切实把每一项工作做细、做实。

张方明院长要求学院各部门负责人在巡查、调研的基础上，认真完善管理制度和考核细则，切实找准问题的原因，提出可行性方案，并加以改进和解决。